CIAB FEBRABAN · Eventos
40 mil downloads durante o evento
App oficial com agenda ao vivo, palestrantes e mapa, publicado nas lojas no prazo.
Ver case →Aplicativo para eventos e congressos
A Megaleios desenvolve aplicativo para eventos e congressos que organiza a experiência do participante e a atualização de informações pela produção. Criamos software desde 2012, com 150+ produtos entregues e escopo, preço e prazo fixos definidos no diagnóstico, considerando a data do evento.
- Desde 2012
- 150+ produtos entregues
- Agenda e operação do evento
- 60 dias de garantia
Para quem é
Situações em que o app precisa acompanhar a produção
Minha programação muda e o participante recebe a informação errada
Salas, horários e palestrantes podem mudar depois da divulgação. A equipe precisa de uma fonte de programação definida e de um processo para revisar a alteração antes de atualizar o aplicativo.
Tenho trilhas e espaços diferentes no mesmo congresso
O participante precisa localizar a sessão e entender onde ela acontece. Agenda, perfis dos palestrantes e mapa devem usar os mesmos nomes de salas e trilhas que a sinalização física do evento.
A data já está marcada e não posso descobrir o escopo na véspera
O planejamento começa pela abertura do evento e volta até os marcos de conteúdo, homologação e publicação. Funcionalidades essenciais ganham prioridade; check-in, networking e outras integrações só entram com responsável e critério de aceite definidos.
O que entregamos
O pacote separa informação do participante e operação da equipe
A lista abaixo é uma proposta para definição de escopo. Check-in, patrocinadores e integrações são possibilidades a avaliar no diagnóstico, com responsáveis, dependências e critérios de aceite definidos antes da contratação.
| Entrega | Detalhe |
|---|---|
| Agenda e trilhas | Sessões organizadas por dia, horário e espaço, com uma origem definida para mudanças na programação. |
| Palestrantes e conteúdo | Perfis e vínculo com sessões, incluindo revisão dos dados antes da divulgação. |
| Mapa do evento | Referência visual dos espaços, alinhada aos nomes usados na agenda e pela equipe local. |
| Painel da produção | Atualização de conteúdo com permissões e responsabilidade de aprovação combinadas. |
| Comunicação ao participante | Mensagens de serviço e avisos de alteração previstos no escopo, com critério de público e frequência. |
| Integrações opcionais | Avaliação do credenciamento, patrocinadores e plataforma de inscrições; dados e responsabilidades definidos antes da construção. |
| Documentação e código-fonte | Transferidos após a quitação, com orientação sobre publicação e manutenção de conteúdo. |
| 60 dias de garantia | Correções após o lançamento; novas edições ou módulos entram no planejamento de evolução. |
Como funciona
O cronograma parte da data de abertura do evento
-
Diagnóstico e corte de escopo
Mapeamos público, salas, inscrições e equipe de operação. O diagnóstico define o que precisa funcionar na estreia e identifica dependências que podem comprometer o calendário.
Antes de assumir a data de lançamento -
Design e conteúdo de teste
Validamos a navegação com sessões e mapas representativos. Combinamos quem entrega conteúdo, até quando e como a produção confere alterações depois da aprovação.
Antes de congelar os fluxos essenciais -
Construção e ensaios
As entregas acontecem a cada 2 semanas. O plano de homologação inclui o participante e a produção, com cenários de mudança de programação e um perfil de acesso acordado.
Referência: MVP 4–6 semanas; complexo 8–10 -
Publicação e operação
Planejamos a submissão às lojas com antecedência e margem de revisão. Aprovação externa não é uma data garantida; responsáveis por conteúdo, incidentes e comunicação precisam estar definidos antes da abertura.
Marco anterior ao evento + 60 dias de garantia
Case real
O aplicativo oficial do CIAB FEBRABAN
O case público do CIAB FEBRABAN registra o app oficial com agenda ao vivo, palestrantes e mapa, publicado nas lojas no prazo, e 40 mil downloads durante o evento. Downloads não equivalem a participantes simultâneos, check-ins ou contatos comerciais. Para o seu evento, tecnologia, prazo de desenvolvimento e capacidade de acesso precisam ser definidos conforme a operação prevista.
Preço
O que define o preço de um aplicativo para eventos
A proposta é fechada depois de avaliar calendário e operação. A data do evento, sozinha, não define o valor; o orçamento precisa incluir os fluxos essenciais, as integrações e os ensaios necessários para aquela edição.
- Tempo disponível até a estreia. Conteúdo atrasado, homologação comprimida e dependências externas alteram a viabilidade. Antes de precificar, definimos o escopo que cabe no calendário, sem prometer aprovação de loja.
- Perfil de acesso durante o evento. Downloads totais e acesso simultâneo são medidas diferentes. O planejamento considera os momentos críticos, como abertura e troca de sessão, e os critérios de teste acordados.
- Integração com inscrições e credenciamento. Lista de participantes, identificação e registro de presença criam fluxos próprios. Sistemas e permissões de acesso precisam ser conhecidos antes de entrar no orçamento.
- Quantidade de edições e operação editorial. Um aplicativo reutilizado em vários eventos exige organização de conteúdo e permissões diferente de uma edição única. Definimos o que será reaproveitado e quem administra a próxima edição.
Depois do diagnóstico, você recebe escopo, preço e prazo fixos. Conte o cenário e as restrições para avaliarmos o que entra na primeira versão.
Falar com especialista Comparativo
Site do evento, plataforma pronta ou aplicativo próprio?
| Critério | Site ou plataforma pronta | Aplicativo sob medida |
|---|---|---|
| Necessidade principal | Informação pública ou fluxo já atendido pelo produto contratado. | Experiência e integrações específicas do evento. |
| Entrada do participante | Site evita exigir instalação; confira o que a plataforma já oferece. | Instalação precisa fazer sentido para a jornada e ter divulgação planejada. |
| Operação | A equipe trabalha dentro das opções do fornecedor. | Conteúdo, permissões e fluxos são definidos no contrato. |
| Calendário | Avalie o prazo de configuração e a entrega do conteúdo. | Inclua desenvolvimento, homologação e revisão das lojas. |
Se agenda e localização em uma página responsiva resolvem a necessidade, comece por ali. Um app deve ter uma função clara na experiência, em vez de acrescentar uma etapa para consultar o horário.
Como escolher
Perguntas para avaliar o fornecedor antes de confirmar a data
| Pergunte | Por quê |
|---|---|
| Qual é o último marco para enviar a agenda? | Produção e desenvolvimento precisam trabalhar com a mesma versão e um processo de mudança. |
| Como vocês distinguem downloads de acesso simultâneo? | Um número de instalações não comprova a capacidade em um momento de pico. |
| Qual é a margem para revisão das lojas? | A aprovação depende de terceiros; o calendário precisa reconhecer essa dependência. |
| Quem altera uma sala durante o congresso? | A equipe local precisa saber a quem recorrer e como conferir o aviso publicado. |
| O app serve para a próxima edição? | Reaproveitamento, contas e organização de conteúdo devem estar no escopo, não presumidos. |
Erros comuns
Erros que deixam o aplicativo fora da operação real
- Deixar publicação para a semana do evento. Planeje submissão, material das lojas e tempo para ajustes no calendário do diagnóstico.
- Confundir instalações com capacidade. Defina perfil de acesso e critérios de ensaio; não use downloads como garantia de concorrência.
- Montar agenda sem responsável editorial. Combine quem aprova horários, salas e palestrantes e como alterações chegam ao participante.
- Acrescentar networking sem uma jornada validada. Cadastro de perfis, moderação e dados ampliam o escopo; confirme a necessidade antes de incluir.
Construímos com Flutter e React Native estão na oferta mobile da Megaleios. A tecnologia e as integrações são escolhidas no diagnóstico, considerando as jornadas do participante, a atualização do conteúdo e os sistemas da organização.
FAQ
Perguntas sobre aplicativo para eventos
Quanto custa um aplicativo para eventos?
O diagnóstico fecha o valor considerando data de estreia, conteúdo, perfil de acesso, integrações e número de edições. Informe o calendário e a plataforma de inscrições para avaliarmos o mesmo escopo.
Quanto tempo leva para ficar pronto?
A referência mobile é de 4–6 semanas de desenvolvimento para MVP e 8–10 para projetos complexos. O cronograma completo inclui diagnóstico, design, homologação e publicação, e precisa ser confrontado com a data do evento.
Vocês garantem aprovação na loja até o meu evento?
A revisão das lojas depende de terceiros. O diagnóstico organiza a antecedência, o material e a margem para ajustes; só assumimos o escopo e o calendário de trabalho que forem acordados.
Posso alterar a agenda depois de publicar o app?
A gestão da agenda pode entrar no painel contratado. Definimos quais dados podem ser atualizados pela produção, quem aprova e como comunicar uma mudança de sala ou horário.
O check-in faz parte do aplicativo?
É uma possibilidade de escopo, avaliada junto ao credenciamento e ao sistema de inscrições. Para incluí-lo na proposta, definimos a identificação do participante, o registro de entrada e as responsabilidades de cada sistema.
Quarenta mil downloads significam quarenta mil acessos simultâneos?
Não. O case CIAB FEBRABAN divulga downloads durante o evento. O perfil de uso simultâneo e o teste de capacidade do seu projeto precisam de critérios próprios.
Dá para usar o aplicativo na próxima edição?
O reaproveitamento pode ser previsto com organização por edição, conteúdo e permissões. O que será mantido e o que muda precisa constar no diagnóstico e no plano de evolução.
O código é meu?
Sim. Código-fonte e documentação são transferidos após a quitação do projeto. Contas de publicação e responsabilidades de manutenção são alinhadas na contratação.
E depois do lançamento?
São 60 dias de garantia para correções. A operação durante o evento e o trabalho para novas edições devem ser explicitados no escopo; evolução pode seguir por plano mensal.
Atendem empresas nos Estados Unidos?
Sim. A Megaleios é uma empresa americana com base em Orlando e atende em português e inglês. O calendário e as dependências locais são avaliados no diagnóstico.
Conheça também a solução de desenvolvimento de aplicativos para avaliar o projeto completo.
Conte a data e o que o evento precisa entregar
Resposta em até 1 dia útil, de quem vai desenhar a solução.
WhatsApp